Indudablemente, el despido o es una de las decisiones más complejas por las que pueden atravesar tanto empresas como trabajadores.

Al momento de firmar un contrato, ambas partes sumen una responsabilidad en cuanto a sus propios objetivos y a lo que esperan obtener el uno del otro. Por ello es importante que la empresa evalúe profundamente el cumplimiento de las metas y en caso de no cumplirse, tome las medidas necesarias para evitar afectaciones mayores tanto a sus expectativas como al trabajo del resto de los colaboradores.

Y si bien rescindir un contrato no es una tarea sencilla, existen algunos pasos básicos para evitar que se convierta en una experiencia traumática. Por ello es que en Jobomas le compartimos algunos consejos para impedir que un despido se convierta en una situación fuera de control:

#1. Una transición suave

Es común que el empleado que será despedido sea el último en enterarse y el último a quien se dirija la empresa. Esto sucede porque generalmente, la compañía trata de evitar represalias y actitudes negativas que se contagien entre el resto de los colaboradores, sin embargo, ésta no es la manera más adecuada de llevar a cabo un recorte. Lo ideal es que al empleado en cuestión se le comunique con la mayor antelación posible para que éste tome las previsiones necesarias en todos los niveles y la transición sea lo más limpia y suave posible mientras que la empresa tenga tiempo suficiente para recabar la documentación en poder del trabajador, cerrar sus proyectos o transferirlos e incluso, de capacitar a quien va a ocupar su lugar. Si bien es cierto que es una situación compleja, no es imposible de conseguir, mucho menos, si se promueve una comunicación saludable con el afectado tomando en cuenta algunos de los puntos que veremos a continuación.

#2. Reconocer el esfuerzo

Sin importar cuáles sean los motivos de la separación, un empleado siempre posee cualidades y tiene aciertos durante la relación laboral. Es importante reconocer las aportaciones que hizo a la empresa y agradecer el esfuerzo que realizó durante el tiempo que duró su contrato.

#3. Madurez y dignidad, las claves.

El momento más difícil dentro de un proceso de despido es darle a conocer al empleado, los motivos de su cese. Sin embargo, la empresa debe mostrarse a la ‘altura’ haciendo una exposición madura y auténtica de las razones del despido. En esta etapa es fundamental demostrarle al empleado el compromiso de la empresa con su bienestar y transmitirle la seguridad de que su dignidad será respetada en todo momento.

#4. Apertura y solidaridad

La empresa puede reducir los efectos negativos de un despido mostrando apertura y solidaridad con el profesional afectado. Con simples acciones como extender una carta de recomendación, capacitación en algún área para su nuevo empleo o incluso, contactarle con algún posible empleador permitirán que el término del contrato sea mucho menos agresivo para ambas partes y no se generen tensiones innecesarias.

#5. Comunicación y compromiso

Comunicar la decisión al resto de las colaboradores así como los motivos que la originaron evita que se propaguen rumores que pueden contaminar el ambiente laboral. Abrir un canal de comunicación con el equipo, sobre todo con los departamentos directamente involucrados, permite que el proceso fluya con mucho mayor naturalidad y que cada quien, pueda reflexionar acerca de lo sucedido. Por otro lado, también transmite a los empleados la seguridad y el compromiso que tiene la empresa con el desarrollo de sus trabajadores y con sus propios esquemas de productividad. Saber que se labora en una compañía que busca ser competitiva, incentiva en los empleados el deseo de entregar lo mejor en su desempeño.

Un despido siempre es un proceso difícil y emotivo, sin embargo, la empresa debe hacer hasta el último esfuerzo por conseguir que éste sea lo menos traumático y desgastante posible. Mostrar respeto y empatía en el transcurso de la separación, será sin duda, fundamental para mantener la situación bajo control.

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