Hasta un 30 por ciento de nuestra jornada productiva podemos perder en medio de un área de trabajo desordenada, revelan algunos estudios especializados en los que además se indica que el escritorio es el mobiliario en el que más acumulamos documentos y artículos irrelevantes o fuera de lugar.

Diciembre es la época perfecta para reorganizar tu espacio así que en Jobomas te compartimos algunas recomendaciones para poner en orden tu escritorio e iniciar un nuevo año con este hábito que te convertirá en un profesional 100 por ciento efectivo.

#1. Jerarquía

Una regla básica y muy simple de seguir es la de ordenar las cosas en orden de importancia. Cuando más necesario o urgente sea un artículo para realizar tus actividades, más cerca debe encontrarse de ti de igual forma que los documentos urgentes deben encontrarse próximos a tu área visual y a tu mano dominante. Jerarquiza tus cajones de esta manera y coloca en los más altos lo que pueda serte más útil.

#2. Sólo lo necesario

Muchos de nosotros solemos llenarnos de cosas que no necesitamos y que al cabo de cierto tiempo, inundan nuestro escritorio dificultándonos encontrar aquello que sí requerimos o bien, contaminando nuestra área visual y haciéndonos sentir cansados de sólo observar todo lo que aparentemente tenemos pendiente. Guarda sólo lo que en verdad utilices y deshazte de objetos o papeles que entorpezcan tus funciones o te desmotiven para seguir adelante. Recuerda además que entre más despejada mantengas tu área, menores son las posibilidades de cometer un error u omisión en tus funciones.

#3. A volar

Crea en ti el hábito de limpiar tu área de trabajo por lo menos una vez al día y utiliza este momento para deshacerte de documentos u objetos sin importancia o que hayan caducado. Libera de tu escritorio todo el espacio posible para que puedas trabajar de manera más eficiente y si te es posible, recicla el papel que ya no ocupas para que puedas contribuir para cuidar el medio ambiente.

#5. Etiquetas y colores

Un excelente tip para distinguir tus documentos es usar etiquetas, separadores o fólders de colores. Cada color debo indicar una categoría o una jerarquía lo que te ayudará a reconocer fácilmente lo que necesitas y te ahorrará tiempo de búsqueda.

#6. Personaliza

Agrega un toque personal a tu área de trabajo que te haga sentir más cómodo con ella. Puedes personalizar con fotografías de tus seres queridos, objetos de colección o incluso, una pequeña planta para darle un aire fresco y familiar. El objetivo es que te sientas relajado y motivado para pasar ahí tu jornada de trabajo pero ojo, no satures el espacio ni lo llenes de distractores que puedan entorpecer tu trabajo.

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