Como Evitar Perder el Tiempo en las Reuniones de Trabajo ¡Agujeros negros de la productividad en las organizaciones son las reuniones improductivas!

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La reunión, es que muchas veces se disfraza de trabajo, pero analizando fríamente la mayoría de las reuniones a las que nos convocan, en realidad no se trabaja, sino que sólo se habla de trabajo.





¿Porque se pierde el tiempo en las reuniones?


1.- Se convoca a una reunión sin un objetivo claro

Hay personas que ante cualquier cosa te proponen ¿Qué tal si nos reunimos?  Para convocar una reunión tiene que haber motivos de peso.


2.- Juntas mal enfocadas

No se producen acuerdos, la gente se va en otros temas, la mejor manera de desenfocar una reunión es cuando alguien dice: ya que estamos aquí, podríamos aprovechar para hablar de?.?   


3.- Personas inadecuadas en la reunión

Hay personas que no deberían estar en la reunión o bien faltan las personas clave para el tema que se va a tratar. La persona que convocó la reunión no supo a quienes elegir.


4.-  Mala conducción del moderador

La persona que dirige la reunión tiene la responsabilidad, de él depende que la reunión sea un éxito, que sea mediocre o que sea una pérdida de tiempo.


Esto no quiere decir que se deban evitar a toda costa hacer juntas, pues cuando se llevan de forma correcta, sirven para tomar decisiones, motivar e informar a las personas clave, y empujar a la acción coordinada. 


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Fuente: Joaquin Olivas


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